Skriftlig advarsel fra arbeidsgiver

No items found.

Publisert: Sep 02, 2025

Hva er en skriftlig advarsel?

En skriftlig advarsel er et verktøy arbeidsgivere bruker for å gi tydelig beskjed om at en ansatt har opptrådt i strid med arbeidsplassens forventninger eller regler. Målet er å få den ansatte til å endre atferd og samtidig sørge for at arbeidsgiveren har dokumentasjon dersom situasjonen skulle utvikle seg videre.

Når er det aktuelt med advarsel?

Det er ingen fast regel for når man skal gi en advarsel, men det finnes flere typiske situasjoner hvor det er hensiktsmessig:

  • Dersom den ansatte gjentatte ganger ikke følger rutiner eller møter for sent.
  • Ved uprofesjonell oppførsel overfor kollegaer eller kunder.
  • Hvis tidligere muntlig tilbakemelding ikke har ført til forbedring.
  • Ved alvorlige forhold som brudd på sikkerhetsregler eller tillit, bør man vurdere om en advarsel er passende, eller om saken krever strengere tiltak.

Forskjellen på muntlig og skriftlig advarsel

En muntlig advarsel er gjerne første skritt. Den kan gis i en samtale, men bør alltid dokumenteres – for eksempel gjennom et referat eller en e-post. Dersom den uønskede atferden fortsetter, er neste steg ofte en skriftlig advarsel.

En skriftlig advarsel er mer formell og gir klar beskjed om hva som må endres, og hvilke konsekvenser det kan få dersom det ikke skjer forbedring.

Hva bør en skriftlig advarsel inneholde?

En godt formulert advarsel bør:

  • Ha en tydelig overskrift som viser at det er en formell advarsel.
  • Beskrive hendelsen eller atferden det reageres på.
  • Forklare hva som forventes av den ansatte fremover.
  • Informere om hva som kan skje hvis situasjonen ikke forbedres, for eksempel oppsigelse.
  • Dateres og helst signeres av både arbeidsgiver og den ansatte, eller sendes på en måte som dokumenterer at den er mottatt.

Hvordan bør arbeidsgiver gå frem?

  1. Undersøk først: Sørg for å ha et klart bilde av situasjonen før du reagerer. Snakk gjerne med den ansatte og hør deres side.
  2. Informer og gi mulighet til forklaring: Den ansatte bør få anledning til å forklare seg før advarsel gis.
  3. Formuler advarselen skriftlig: Vær konkret, tydelig og saklig.
  4. Følg opp: Gi støtte og tid til forbedring. Advarselen skal være et verktøy for endring – ikke en straff.

Hvor lenge gjelder en advarsel?

En skriftlig advarsel har ikke noen fast utløpsdato, men relevansen svekkes over tid dersom det ikke skjer nye hendelser. Hvor lenge den har betydning, avhenger av alvorlighetsgraden og hvordan situasjonen utvikler seg etterpå.

Har advarsler betydning ved oppsigelse?

Ja. Dersom en oppsigelse blir aktuell senere, vil tidligere advarsler kunne styrke arbeidsgivers sak. Det viser at det er gitt muligheter til forbedring og at tiltak er forsøkt. Men det er ikke et absolutt krav å ha gitt advarsel før man sier opp – i spesielt alvorlige saker kan oppsigelse eller avskjed skje direkte.

Har du havnet i en konflikt eller er usikker på dine rettigheter? Kontakt en advokat med erfaring innen arbeidsrett. Vi tilbyr en gratis og uforpliktende videomøte for vurdering av din sak.

Share this article

Related articles

Oppsigelse i prøvetid? Dette bør du vite
Å starte i ny jobb er spennende – men også litt usikkert. Mange arbeidsgivere benytter prøvetid for å se om du passer i stillingen og miljøet. Samtidig gir prøvetiden også deg som arbeidstaker mulighet til å vurdere om jobben svarer til forventningene. Men hva skjer dersom arbeidsforholdet avsluttes i denne perioden? Her får du en oversikt over hva som gjelder ved oppsigelse i prøvetid.

Hva betyr prøvetid?

Prøvetid er en avtalt periode, vanligvis inntil seks måneder, hvor arbeidsgiver og arbeidstaker har en noe enklere adgang til å avslutte arbeidsforholdet. Dette må være skriftlig avtalt i arbeidskontrakten.

Hensikten er å gi begge parter tid til å vurdere om ansettelsen fungerer som ønsket – både faglig og sosialt.

Når kan du sies opp i prøvetiden?

Selv om terskelen for oppsigelse er lavere i prøvetiden, betyr ikke det at arbeidsgiver står fritt. Oppsigelse må fortsatt være saklig, og grunnen må ha sammenheng med:

  • Tilpasning til arbeidet
  • Faglig dyktighet
  • Pålitelighet
  • En annen saklig grunn

Oppsigelse på andre grunnlag som sykdom, graviditet, medlemskap i fagforening eller andre bagatellmessige forhold er ikke lov – selv i prøvetiden.

Hva er oppsigelsesfristen i prøvetiden?

Dersom ikke annet er avtalt i kontrakten, er den lovbestemte oppsigelsesfristen i prøvetiden 14 dager, regnet fra datoen oppsigelsen blir levert. Dette gjelder både om det er du eller arbeidsgiver som sier opp. Denne fristen løper fra det tidspunkt oppsigelsen faktisk er mottatt, ikke når den er sendt.

Hvordan skal en oppsigelse skje?

Selve oppsigelsen skal være skriftlig og skal inneholde:

  • Informasjon om retten til å kreve forhandlinger og søksmål
  • Fristene for å gjøre dette
  • Hvem som er arbeidsgiver
  • Eventuell rett til å stå i stillingen

Dersom arbeidsgiver ikke følger kravene til form og innhold, kan oppsigelsen bli kjent ugyldig. Arbeidsgiver må også kalle inn til et drøftelsesmøte før beslutningen om oppsigelse blir tatt. Under drøftelsesmøtet skal arbeidsgiver redegjøre for hvorfor en oppsigelse vurderes, og hvilke forhold som ligger til grunn for denne vurderingen.

Arbeidsgiver har aktivitetsplikt i prøveperioden

I prøvetiden skal arbeidsgiver følge opp den nyansatte. Dette innebærer blant annet at du som arbeidstaker skal få nødvendig opplæring, tydelige instrukser og veiledning.

Utilstrekkelig oppfølgning kan være et moment i vurderingen av om en oppsigelse er usaklig. Dersom dette er tilfelle, vil oppsigelsen regnes som ugyldig.

Det anbefales at arbeidsgiver holder jevnlige oppfølgingsmøter gjennom prøvetiden, og at det føres skriftlige referater fra disse møtene. Dette gir både arbeidsgiver og arbeidstaker en felles forståelse for hva som er forventet, og hvordan utviklingen vurderes.

Kan du bestride en oppsigelse i prøvetiden?

Hvis du mener at oppsigelsen ikke er saklig begrunnet, har du rett til å kreve forhandlinger innen to uker etter at du har mottatt oppsigelsen. Dersom saken ikke løses i forhandlingene, kan du gå til rettssak.

Du har i utgangspunktet ikke rett til å stå i stillingen mens saken behandles, slik man ofte har etter prøvetiden. Men det kan likevel gis rett til dette dersom retten mener det er grunnlag for det.

Hva hvis det er arbeidstaker som vil si opp?

Som arbeidstaker står du fritt til å si opp også i prøvetid, men du må forholde deg til oppsigelsesfristen. I noen tilfeller kan det være verdt å drøfte avslutningen med arbeidsgiver for å finne en god løsning for begge parter.

Råd hvis du står i en oppsigelsessituasjon

  • Be om skriftlig begrunnelse for oppsigelsen
  • Sjekk arbeidskontrakten nøye – spesielt om prøvetid er avtalt, og hva som står om oppsigelsesfrister
  • Reager innen fristene hvis du mener oppsigelsen er ugyldig

Prøvetiden gir arbeidsgiver noe enklere adgang til oppsigelse, men det betyr ikke at man står uten rettigheter. En oppsigelse må være saklig, og arbeidstaker har rett til å få vurdert saken nærmere hvis man er uenig. Ved å kjenne til reglene står man sterkere dersom arbeidsforholdet tar en uventet vending.

Book gjerne et gratis møte med våre arbeidsrettsadvokater – hvis du ønsker en vurdering av din sak.

Oppsigelse under sykemelding? Dette sier loven
Både arbeidstakere og arbeidsgivere kan oppleve usikkerhet når det gjelder oppsigelser under sykemelding. Hva er egentlig lov – og hva er ikke det?

Sykemelding gir arbeidsgiver et særskilt vern

Ifølge arbeidsmiljøloven har du som arbeidstaker et spesielt vern mot oppsigelse dersom du er helt eller delvis sykemeldt og gir varsel om dette. Vernet gjelder i 12 måneder fra den dagen du ble syk, og følger av arbeidsmiljøloven § 15-8. I denne perioden kan ikke arbeidsgiveren si deg opp på grunn av sykdom, og vernet gjelder absolutt.

Dette betyr likevel ikke at det er umulig å bli sagt opp mens man er sykemeldt. Det avgjørende er hva som er den reelle årsaken til oppsigelsen.

Når er en oppsigelse under sykemelding gyldig?

Dersom man blir sagt opp mens man er sykemeldt, må arbeidsgiver kunne bevise at oppsigelsen skyldes andre forhold enn sykefraværet. Det kan for eksempel være:

  • Nedbemanning eller omorganisering
  • Samarbeidsproblemer
  • Brudd på arbeidsreglementet
  • Manglende prestasjoner over tid

Det er arbeidsgiver som har bevisbyrden. Klarer ikke arbeidsgiver å godtgjøre at oppsigelsen har en annen saklig grunn, kan oppsigelsen anses som ugyldig.

Hva skjer hvis man blir oppsagt under sykemelding?

Hvis du mottar en oppsigelse mens du er sykemeldt, bør du reagere raskt, da arbeidsmiljøloven har flere særskilte tidsfrister. Du kan bestride oppsigelsen skriftlig dersom du mener den er ugyldig.

Du har rett til å fortsette i stillingen din frem til saken er avklart – enten ved forhandlinger eller gjennom rettssystemet. Dersom oppsigelsen blir kjent ugyldig, kan du ha krav på å få jobben tilbake og/eller økonomisk erstatning.

Forskjell på midlertidig og fast ansettelse

Ved en midlertidig stilling, gjelder ikke det samme vernet som ved fast ansettelse. Midlertidige arbeidsavtaler opphører normalt når det avtalte tidsrommet løper ut. Ved alminnelig opphør av arbeidsforholdet er ikke oppsigelse nødvendig, og det særskilte oppsigelsesvernet ved sykdom gjør seg derfor ikke nødvendigvis gjeldende. I avtaleperioden gjelder likevel vernet fullt ut.

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt

Arbeidsgiver må også etter beste evne tilrettelegge for at arbeidstakeren kan komme tilbake i jobb etter sykdomsperiode. Dette kan være i form av endrede arbeidsoppgaver, redusert arbeidstid, eller andre tiltak.

Hvor godt arbeidsgiveren har ivaretatt tilretteleggingsplikten vil være sentralt i vurderingen av om det er saklig grunn for å si opp en sykmeldt ansatt etter utløpet av verneperioden på 12 måneder.

Hva bør du gjøre?

Blir du sagt opp mens du er sykemeldt, er det viktig å:

  1. Sjekke datoen for når sykemeldingen startet – dette avgjør om du fortsatt er innenfor verneperioden på 12 måneder.
  2. Be om en skriftlig begrunnelse for oppsigelsen.
  3. Vurdere å kontakte en advokat – spesielt hvis du mistenker at oppsigelsen skyldes sykdommen.

Do you need legal assistance?

Både for arbeidstakere og arbeidsgivere kan en oppsigelse under sykemelding by på krevende vurderinger. Som arbeidstaker er det viktig å vite at du har et særlig vern i sykdomsperioden, og at det finnes klare frister for å bestride en eventuell oppsigelse. Som arbeidsgiver er det på sin side avgjørende å opptre korrekt og følge lovens krav – feil kan føre til ugyldig oppsigelse og økonomiske konsekvenser.

Uansett hvilken side du står på, kan det være lurt å kontakte en spesialisert advokat innen arbeidsrett. Vi tilbyr en uforpliktende og kostnadsfri vurdering av saken din.

Compensation for unfair dismissal

Have you been dismissed by your employer? If the dismissal is unfair, you are entitled to compensation. An employee cannot be dismissed unless it is objectively justified by the circumstances of the company, the employer or the employee.

The requirement for objectivity means that the dismissal must not be based on extraneous or improper considerations. In addition, the circumstances invoked as grounds for dismissal must be sufficiently weighty to justify dismissal. The factual basis for the dismissal must also be correct. The employer has the burden of proof in dismissal cases, which means that the employer must prove that the dismissal is objective.

Do you suspect that your employer has no objective basis for the dismissal and want to claim compensation? We at Insa advokater can help you with this process.

The legal system is such that you as an employee can claim compensation if the dismissal is unfair. The compensation is set at the amount that the court finds reasonable, taking into account the financial loss, the employer's and employee's circumstances and the circumstances in general.

Normally, you will be entitled to compensation for the financial loss you suffer until the judgment is delivered. In the assessment of compensation, it may also be considered whether you have a future financial loss as a result of the uncertainty of finding new work. You may also be entitled to compensation for non-economic loss if the employer has not followed the procedural rules in the law, for example if you were not invited to a discussion meeting before you were dismissed. Remember that you are also entitled to written notice of termination.

ATTENTION: According to the Working Environment Act, there are different time limits for legal action, depending on what you as an employee are claiming. For compensation due to unfair dismissal, the deadline for legal action is six months from the date of dismissal.

Are you unsure about your rights after being dismissed? Do you want compensation without taking the case to the courts? We have skilled lawyers in employment law who can help you in negotiations with your employer. Contact us for an informal conversation .

More articles

Want to
have a chat?

Get in touch and we'll find out what you need help with, free of charge!

Contact us
Close

Urgent?

Ring oss på 21 09 02 02

I sommer har flere av oss ferie, og vi har begrensede åpningstider.

Hvis det ikke er akutt, ber vi om at du booker et 15 minutters videomøte med oss ved å trykke på denne linken

Urgent?
Call us on 21 09 02 02

Book time with us

Book time with us

Voice message via WhatsApp